tl;dr
Es gibt zwei Wege, Influencer- und Affiliate-Daten in Klar zu verwalten: über das Influencer CRM (empfohlen) oder über eine Google-Sheet-Vorlage
Klar matcht deine Influencer-Daten gegen Shop- und Analytics-Datenquellen — über Rabattcodes und UTM-Parameter; eine Übereinstimmung genügt, um eine Conversion zuzuordnen
Der Influencer Trends Report gibt einen visuellen Überblick, wie sich dein Programm und einzelne Partnerschaften über die Zeit entwickeln
Die Influencer Flex Table lässt dich in Acquisition, Conversion-Timing, Retention sowie Reach- & Engagement-Daten hineinbohren — über jede Dimension, die du trackst
Option 1: Influencer CRM
Das Influencer CRM ist der empfohlene Weg, deine Influencer-Partnerschaften zu verwalten. Es lässt dich Kampagnen verwalten, Partnerschaften tracken und Daten direkt in Klar hochladen — ohne Tabelle.
Option 2: Influencer- & Affiliate-Google-Sheet
Wenn du einen tabellenbasierten Workflow bevorzugst, stellt Klar eine Google-Sheet-Vorlage bereit, die alles abdeckt, was du für Influencer und Affiliates tracken musst. Verbinde sie als Datenquelle, und Klar matcht deine Sheet-Daten automatisch gegen deine Shop- und Analytics-Daten.
Das Sheet ist auf Flexibilität ausgelegt — du trackst, was für dein Geschäft relevant ist, und lässt den Rest leer.
Sheet-Felder
Kampagnen- & Partner-Details
Campaign Name — die Kampagne, zu der diese Partnerschaft gehört. Bei Always-on-Programmen kann das einfach der Monat sein.
Influencer Name — der Name des Creators oder Affiliates, mit dem du arbeitest
Handle — sein Benutzername auf der Plattform
Platform — wo die Partnerschaft stattfindet (Instagram, YouTube, TikTok usw.)
Link to Profile — noch nicht im Reporting genutzt, aber für künftige Features geplant — es lohnt sich, es jetzt zu füllen
Partnership Type — ob die Partnerschaft bezahlt, kostenlos oder produktbasiert ist
Post Type — Feed-Post, Story, Sponsored Video usw.
Number of Integrations — wie viele Integrationen Teil der Zusammenarbeit sind
Link to Post — noch nicht im Reporting genutzt, aber für künftige Features geplant
Follower, Reach & erwartete Performance
Followers — wie viele Menschen dem Influencer auf dieser Plattform folgen
Reach — wie viele Menschen den Post tatsächlich gesehen haben (nach dem Livegang eintragen)
Expected Reach — deine Schätzung vor dem Livegang. Klar vergleicht in der Flex Table Ist- vs. erwarteten Reach, sodass du siehst, wo eine Partnerschaft über- oder unterperformt hat.
Expected Sessions — gleiche Logik: Trage vorab deine Schätzung ein und sieh dann Ist vs. erwartet in den Reports
Posting Date & End Date
Posting Date ist, wann die Partnerschaft live geht. Fixkosten und Follower-/Reach-Metriken werden diesem Datum zugeordnet. Umsatz, Bestellungen und Sessions werden dem Datum zugeordnet, an dem sie tatsächlich auftraten.
End Date ist optional. Lässt du es leer, ordnet Klar einer Partnerschaft alle Sessions und Conversions zu, bis eines von zwei Dingen passiert:
Das End Date ist erreicht (harter Schnitt — danach werden keine weiteren Conversions zugeordnet)
Eine neue Partnerschaft mit demselben Influencer, demselben Rabattcode UND denselben UTMs wird zu einem späteren Datum eingetragen — sobald dieses spätere Datum erreicht ist, fließen neue Daten in die neue Partnerschaft
Beispiel: Du hast zwei Kampagnen mit demselben Influencer — eine startet am 2. Feb, eine am 14. März. Conversions zwischen dem 2. Feb und 13. März gehen an die erste Kampagne; Conversions ab dem 14. März an die zweite.
Kosten
Kostenstrukturen variieren je Partnerschaft, deshalb unterstützt das Sheet sowohl fixe als auch variable Vergütung:
Fixed Costs — eine Pauschale, dem Posting Date zugeordnet
Variable Cost – Percentage — eine Umsatzbeteiligung für den Partner. Gib nur die Zahl ein (z.B.
5für 5 %, ohne %-Zeichen). Wähle, ob sie auf Gross Revenue, Gross Revenue minus Returns oder Net Revenue angewendet wird.Variable Cost – Fee — eine Gebühr pro Bestellung oder pro Kunde (z.B. 5 € pro Neukunde). Wähle, ob sie auf Gross Orders, Net Orders oder New Customers basiert.
Klar berechnet die gesamte variable Vergütung automatisch anhand des tatsächlich erzeugten Umsatzes, der Bestellungen und Neukunden — und addiert sie zu den Fixkosten, sodass du immer den Gesamt-Payout jeder Partnerschaft kennst.
Rabattcodes
Trage den/die in dieser Partnerschaft verwendeten Rabattcode(s) ein. Nutzt ein Influencer mehrere Codes, trenne sie mit Kommas. Klar prüft, ob einer der gelisteten Codes zu einer Bestellung passt, und ordnet die Bestellung dann dieser Partnerschaft zu.
UTM-Parameter
Trage die Tracking-Parameter für diese Partnerschaft ein. Jede Partnerschaft braucht eindeutige UTM-Parameter.
Empfohlene Namenskonvention:
Parameter | Empfohlener Wert |
| Plattform (z.B. instagram, youtube) |
| influencer |
| Kampagnenname |
| Influencer-Name (muss eindeutig sein) |
| beworbene SKU |
Featured SKU
Trage die SKU des in der Partnerschaft beworbenen Produkts ein. Klar zeigt dir dann, welcher Anteil der über diese Partnerschaft verkauften Einheiten auf diese bestimmte SKU entfällt.
Custom Dimensions
Das Sheet unterstützt bis zu 10 Custom Dimensions (aktualisiert April 2026, zuvor 3). Nutze sie, um alles Geschäftsspezifische zu tracken — Content-Format, Produktkategorie, Kampagnen-Tier usw. — und sie stehen als Dimensionen in der Flex Table zur Verfügung.
Was gematcht wird
Klar matcht deine Google-Sheet-Daten sowohl gegen deine Shop-Datenquelle (Shopify/Shopware/WooCommerce/Centra) als auch gegen deine Analytics-Datenquelle (GA4). Eine Conversion wird einer Partnerschaft zugeordnet, wenn entweder der Rabattcode ODER die UTM-Parameter matchen — eines genügt.
So migrierst du zum neuen Influencer-Google-Sheet
Wenn du das bisherige Influencer-Google-Sheet (das nur 3 Custom Dimensions unterstützte) genutzt hast, folge diesen Schritten, um zur neuen Version mit bis zu 10 Dimensionen zu migrieren.
1. Eine neue Influencer-Sheet-Datenquelle erstellen
Gehe zu Datenquellen, klicke auf Datenquelle hinzufügen → Neue Datenquelle hinzufügen
Wähle Influencers (Google-Sheet-Option) und schließe das Setup ab
2. Deine Daten aus dem alten Sheet kopieren
Öffne beide Sheets nebeneinander und kopiere deine Daten aus dem alten in das neue Sheet
Kopiere nur die Spalten Campaign Name bis Custom Dimension 3 (Spalten A–AH) — kopiere nicht die Status-Spalte
3. Das alte Sheet trennen
Trenne die vorherige Influencer-Google-Sheet-Datenquelle, um doppelte Daten in Klar zu vermeiden.
4. Eine Datensynchronisierung auslösen
Klicke bei ausgewählter neuer Influencer-Datenquelle auf Sync Data. Das kann bis zu 10 Minuten dauern.
Nach Abschluss wird die Status-Spalte im neuen Sheet mit den aktuellen Extraktionsinfos aktualisiert.
Gehe zu Store Settings → Update Store Data, um deine Store-Daten aus dem neuen Sheet neu aufzubauen.
Influencer Trends Report
Der Influencer Trends Report zeigt, wie sich deine zentralen Akquise- und Effizienz-KPIs über die Zeit entwickeln. Er ist die Go-to-Ansicht für einen schnellen Gesundheitscheck deines Influencer-Programms.
Abgedeckte Metriken: Revenue, Revenue Share, ROAS, Orders, CPO, New Customers, CAC, Share of New Customers, Total Costs.
Standardmäßig steht der Breakdown auf Total und zeigt eine einzige kombinierte Linie pro Chart. Stelle den Breakdown auf eine beliebige Dimension aus deinem Sheet — Campaign, Influencer, Platform, Category — um jeden Eintrag als eigene Linie zu sehen und Top- und Bottom-Performer schnell zu erkennen.
Influencer Flex Table
Die Influencer Flex Table ist deine Anlaufstelle für tiefe Analyse. Wie alle Flex Tables in Klar kannst du jede Dimension auswählen, eine zweite Dimension darüberlegen und auf jeden Ausschnitt deiner Influencer-Daten filtern.
Es gibt vier Tabs:
Acquisition-Tab
Zentrale Akquise-Metriken: Sessions, Conversion Rate, Orders, CPO, Net Revenue, ROAS, New Customers, Share of New Customers, CAC, Acquisition Revenue, DB2, Total Costs.
Eine Bestellung wird hier gezählt, wenn entweder der Rabattcode oder die UTM-Parameter matchen — konsistent mit der oben beschriebenen Matching-Logik.
Reactivated Customers ist eine besondere Metrik in diesem Tab. Sie zeigt, wie viele Bestellungen von Kunden kamen, die vor dieser Bestellung zuvor in einem defected/churned-Zustand waren. Das sagt dir nicht nur, wie viele Neukunden eine Partnerschaft akquiriert hat, sondern auch, wie viele abgewanderte Kunden sie zurückgeholt hat.
Conversion-Tab
Dieser Tab schlüsselt auf, wie sich Conversions verhalten haben:
Within 1 Day / 2–7 Days / 7–28 Days / 28+ Days — wann Bestellungen relativ zum Posting Date aufgegeben wurden. Nützlich, um zu verstehen, wie lange Zielgruppen zum Konvertieren brauchen, besonders bei Feed-Posts vs. Stories.
% Promoted SKUs — welcher Anteil der verkauften Einheiten in diesen Bestellungen das beworbene Produkt war
% UTMs only / % Discount Code only — wie Bestellungen attribuiert wurden: nur UTMs, nur Rabattcode oder beides
% Previous Orders Same Code — welcher Anteil der Wiederkäufer exakt denselben Influencer-Code erneut verwendet hat. Hilft zu erkennen, ob Wiederkäufe echte neue Nachfrage sind oder nur dieselben Kunden, die denselben Code recyceln.
% Previous Orders Any Influencer Code — welcher Anteil der Wiederkäufer in seiner vorherigen Bestellung irgendeinen Influencer-Rabattcode verwendet hat
Retention-Tab
Ähnlich dem Cohort-Comparison-Report, aber mit einem wesentlichen Unterschied: Weil Klar die genauen Akquisekosten pro Influencer-Partnerschaft kennt, kann es ein präzises CLV:CAC-Verhältnis pro Kampagne berechnen — nicht nur den CLV.
Nutze diesen Tab, um zu erkennen, welche Partnerschaften langfristig die profitabelsten Kunden erzeugen — nicht nur den höchsten kurzfristigen ROAS.
Reach-&-Engagement-Tab
Zentrale Metriken: Costs, Followers Reached, Cost per Follower, Reach / Story Views, CPM, Reach Share (% der erreichten Influencer-Audience), CTR, Sessions, Cost per Session.
Ist vs. erwartet: Klar vergleicht den tatsächlichen Reach und die Sessions mit den erwarteten Werten, die du im Sheet eingetragen hast. So lässt sich leicht erkennen, ob eine Partnerschaft im Vergleich zu deinem ursprünglichen Briefing unter- oder überperformt hat.
Dimensionen
Zusätzlich zu den Dimensionen, die du im Sheet definierst (Campaign, Influencer, Platform, Custom Dimensions), generiert Klar automatisch mehrere weitere Dimensionen:
Month / Week / Weekday — saisonale oder Wochentagsmuster erkennen
Follower Bracket — gruppiert Influencer nach Audience-Größe (Nano, Micro, Macro usw.), sodass du ROAS oder CAC über Tiers vergleichen kannst
Reach Bracket — gruppiert nach tatsächlichem Reach
CTR Bracket — gruppiert nach Click-Through-Rate
Days Since Previous Partnership — bei wiederholten Kooperationen sehen, ob der Abstand die Performance beeinflusst (2 vs. 4 vs. 8 Wochen zwischen Posts)
Number of Previous Collaborations — sehen, ob sich die Performance mit jeder wiederholten Partnerschaft verbessert oder verschlechtert
Du kannst außerdem eine zweite Dimension hinzufügen, um beliebige der obigen übereinanderzulegen und granularer zu analysieren.