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Overhead- & Custom-Kosten hinzufügen

So legst du das Custom-Costs-Sheet an und trägst Overhead wie Gehälter, Miete und Software ein — inkl. Kostenkategorien, Impacts CAC und Sync in den DB3.

Verfasst von Michael Stenger

⚠️ Hinweis: Für detaillierte Custom Marketing Costs (z.B. Influencer-Kampagnen oder Agenturen ohne native Integration) gibt es ein separates CMC-Sheet, das ein UTM-Mapping auf Ad-Ebene unterstützt. Siehe: Tracking Custom Marketing Costs

Das Custom-Costs-Sheet ist für jede Kosten, die nicht in eine Marketing-Plattform gehören — Overhead wie Gehälter, Miete und Software-Abos. Diese Kosten fließen in deinen DB3 und können optional deine CAC-Berechnung beeinflussen.


Schritt 1: Ein Custom-Costs-Sheet erstellen

  1. Gehe in der linken Seitenleiste zu Store-KonfiguratorDatenquellen

  2. Klicke auf Add Data SourceAdd New Data Source

  3. Wähle Custom Costs (Hinweis: „CMC" ist ein anderes Sheet und kann nicht für Overhead-Kosten verwendet werden)

  4. Gib einen Namen ein (z.B. Custom Costs DE) und klicke auf Create Google Sheet for Custom Costs


Schritt 2: Das Google Sheet öffnen

Klicke auf die neu erstellte Datenquelle, um ihre Detailseite zu öffnen, und klicke dann auf Open Google Sheet.


Schritt 3: Deine Kosten eintragen

Fülle das Sheet aus:

  • Start Date und End Date — der Zeitraum, für den diese Kosten gelten

  • Monthly Recurring — wenn aktiviert, wiederholt sich der Betrag jeden Monat zwischen Start- und Enddatum. Nutze das für fixe monatliche Ausgaben wie Miete oder Software-Abos (bei dieser Funktion musst du als Startdatum den ersten Tag eines Monats und als Enddatum den letzten Tag eines Monats eintragen)

  • Cost Category — ein vordefiniertes Dropdown, das bestimmt, wo die Kosten in deinem Margen-Wasserfall erscheinen.

    Die verfügbaren Optionen sind:

    • COGS — Produktkosten, beeinflusst den DB1

    • Logistics Costs — Fulfillment-Kosten, beeinflusst den DB2

    • Payment Costs — Transaktionsgebühren, beeinflusst den DB2

    • Marketing Costs — nicht integrierte Marketingausgaben (z.B. Agenturkosten, die nicht per API getrackt werden), beeinflusst den DB3

    • Overhead Costs — allgemeiner Overhead wie Miete, Gehälter oder Software-Abos, beeinflusst den DB3

  • Sub-category — optionale weitere Aufschlüsselung.
    Für Overhead Costs sind die verfügbaren Optionen: Salary, Rent, Software, Operations, Agency, Other Overhead, Fixed Marketing Costs

  • Impacts CAC — hake dies an, wenn die Kosten in deine Customer-Acquisition-Cost-Berechnung einfließen sollen. Hake nur Kosten an, die direkt mit der Kundengewinnung zusammenhängen.

⚠️ Hinweis: Trage Beträge ohne Währungssymbole ein und verwende einen Dezimalpunkt statt eines Kommas (z.B. 2500.00).


Schritt 4: Synchronisieren und Store aktualisieren

Klar synchronisiert das Sheet automatisch mehrmals täglich. Um eine manuelle Synchronisierung auszulösen, öffne die Detailseite der Datenquelle und klicke auf Sync Data — das dauert einige Minuten.

Sobald die Synchronisierung abgeschlossen ist, gehe zu Store-Konfigurator → Store Settings und klicke auf Update Store Data, um eine vollständige Neuberechnung deiner Reports auszulösen.

Nach der Aktualisierung erscheinen deine Kosten im Profitability Report. Jede als Impacts CAC markierte Kosten fließt zusätzlich in deine CAC-Metrik ein.

Deine Overhead- und Custom-Kosten sind jetzt eingerichtet und fließen automatisch in deinen DB3 und CAC ein.

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