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Overhead- & Custom-Kosten hinzufügen

So trägst du Overhead- und sonstige Kosten über das Custom-Costs-Sheet ein — Kategorien, DB-Zuordnung und CAC-Einfluss.

Verfasst von Frank Birzle

⚠️ Hinweis: Für detaillierte Custom Marketing Costs (z.B. Influencer-Kampagnen oder Agenturen ohne native Integration) gibt es ein separates CMC-Sheet, das UTM-Mapping auf Ad-Ebene unterstützt. Siehe: Eigene Marketingkosten tracken

Das Custom-Costs-Sheet ist für jede Kosten, die nicht in eine Marketing-Plattform gehört — Overhead wie Gehälter, Miete und Software-Abos. Diese Kosten fließen in deinen DB3 und können optional deine CAC-Berechnung beeinflussen.


Schritt 1: Ein Custom-Costs-Sheet erstellen

  1. Gehe in der linken Seitenleiste zu Store-KonfiguratorDatenquellen

  2. Klicke auf Datenquelle hinzufügenNeue Datenquelle hinzufügen

  3. Wähle Custom Costs (Hinweis: „CMC" ist ein anderes Sheet und kann nicht für Overhead-Kosten genutzt werden)

  4. Gib einen Namen ein (z.B. Custom Costs DE) und klicke auf Create Google Sheet for Custom Costs


Schritt 2: Das Google Sheet öffnen

Klicke auf die neu erstellte Datenquelle, um ihre Detailseite zu öffnen, und dann auf Open Google Sheet.


Schritt 3: Deine Kosten eintragen

Fülle das Sheet aus:

  • Start Date und End Date — der Zeitraum, für den diese Kosten gelten

  • Monthly Recurring — wenn angehakt, wiederholt sich der Betrag jeden Monat zwischen Start- und Enddatum. Nutze dies für fixe monatliche Ausgaben wie Miete oder Software-Abos (bei dieser Funktion musst du als Startdatum den ersten Tag eines Monats und als Enddatum den letzten Tag eines Monats eintragen)

  • Cost Category — ein vordefiniertes Dropdown, das bestimmt, wo die Kosten in deinem Margen-Wasserfall erscheinen.

    Die verfügbaren Optionen sind:

    • COGS — Produktkosten, beeinflusst DB1

    • Logistics Costs — Fulfillment-Kosten, beeinflusst DB2

    • Payment Costs — Transaktionsgebühren, beeinflusst DB2

    • Marketing Costs — nicht integrierte Marketingausgaben (z.B. Agenturgebühren, die nicht per API getrackt werden), beeinflusst DB3

    • Overhead Costs — allgemeiner Overhead wie Miete, Gehälter oder Software-Abos, beeinflusst DB3

  • Sub-category — optionale weitere Aufschlüsselung.
    Für Overhead Costs sind die verfügbaren Optionen: Salary, Rent, Software, Operations, Agency, Other Overhead, Fixed Marketing Costs

  • Impacts CAC — hake dies an, wenn die Kosten in deine Customer-Acquisition-Cost-Berechnung einfließen sollen. Hake nur Kosten an, die direkt mit der Kundengewinnung zusammenhängen.

⚠️ Hinweis: Trage Beträge ohne Währungssymbole ein, mit Dezimalpunkt statt Komma (z.B. 2500.00).


Schritt 4: Synchronisieren und prüfen

Klar synchronisiert das Sheet automatisch mehrmals täglich. Um eine manuelle Synchronisierung auszulösen, öffne die Detailseite der Datenquelle und klicke auf Sync Data — es dauert ein paar Minuten.

Nach der Synchronisierung erscheinen deine Kosten im Profitability-Report. Jede als Impacts CAC markierte Kosten fließt zusätzlich in deine CAC-Metrik ein.

Deine Overhead- und Custom-Kosten sind jetzt eingerichtet und fließen automatisch in deinen DB3 und CAC ein.

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