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Eigene Marketingkosten tracken

So erfasst du Marketingausgaben ohne native Klar-Integration über das Custom-Marketing-Costs-Sheet.

Verfasst von Frank Birzle

tl;dr

Jede Marketingausgabe ohne native Klar-Integration fließt über das Custom-Marketing-Costs-Sheet in deinen DB3:

DB2 − Marketing-Kosten = DB3

Nutze das CMC-Sheet für Kosten wie: Agenturgebühren, Freelancer, Influencer-Kampagnen, Affiliate-Provisionen, Produktionskosten und jede Werbeplattform, die nicht nativ mit Klar verbunden ist.

Zwei Sheet-Typen stehen zur Verfügung — achte darauf, den richtigen zu wählen:

  • CMC (Google Sheet for Custom Marketing Costs) — für Marketingkosten. Unterstützt optionales UTM-Mapping, sodass Kosten in deinen Attribution-Reports auf Kampagnen-, Ad-Group- oder Ad-Ebene erscheinen.

  • Custom Costs (Google Sheet for Custom Costs) — für Overhead- und Nicht-Marketing-Kosten (z.B. Lagersoftware, Buchhaltungstools). Kosten werden gleichmäßig über die Tage verteilt, aber nicht auf Marketingkanäle gemappt.


Ein Custom-Marketing-Costs-Sheet einrichten

  1. Gehe in der linken Seitenleiste zu Store-KonfiguratorDatenquellen

  2. Klicke auf Datenquelle hinzufügenNeue Datenquelle hinzufügen

  3. Wähle CMC (Google Sheet for Custom Marketing Costs)

  4. Gib ihr einen Namen (z.B. Custom Marketing Costs DE) und klicke auf Connect

  5. Klicke auf die erstellte Datenquelle, um ihre Detailseite zu öffnen, und dann auf Open Google Sheet

  6. Das Google Sheet öffnet sich — du kannst es jetzt ausfüllen.


Deine Kosten eintragen

Basis-Setup — Kosten + Plattform

  1. Trage das Start Date und End Date der Ausgabe ein — Klar verteilt die Kosten gleichmäßig über alle Tage in diesem Zeitraum

  2. Trage die Ausgabenart in der Spalte Platform ein. Sie wird verwendet, um die Kosten einem Marketingkanal zuzuordnen — nutze dieselbe Namenskonvention wie bei deinen Kanalregeln (z.B. Meta Paid, Google Branded)

  3. Trage den Amount (Betrag) ein — ohne Währungssymbol, mit Dezimalpunkt statt Komma (z.B. 1500.00)

  4. Klar importiert neue Daten mehrmals täglich. Um eine sofortige Synchronisierung auszulösen, klicke auf die drei Punkte bei der Datenquelle und wähle Sync Data

  5. Sobald die Synchronisierung abgeschlossen ist, löse ein Store-Update aus, damit alle Reports die neuen Daten übernehmen: Gehe zu Store ConfiguratorStore SettingsUpdate Store Data.

  6. Warte danach ca. 30 Minuten, bis die Daten erscheinen. Falls deine Kosten danach noch nicht angezeigt werden, melde dich über den Chat unten rechts bei uns.

Fortgeschritten — Aufschlüsselung auf UTM-Ebene (Sheet 2.0)

Wenn du möchtest, dass Kosten in deinen Attribution-Reports auf Kampagnen-, Ad-Group- oder Ad-Ebene erscheinen, fülle die optionalen Spalten aus:

  • Campaign — z.B. New Year

  • Ad Set — z.B. Countdown to New Year

  • Ad — z.B. New Year's Eve

  • Ad ID — der Anzeigen-Identifier der Plattform (optional)

  • Impressions / Clicks — für Performance-Metriken neben den Ausgaben

So funktioniert's: Klar gleicht die UTM-Werte im Sheet mit den UTM-Werten ab, die der Klar Pixel auf deinem Store erfasst hat. Überall dort, wo es eine Übereinstimmung gibt, werden die Kosten aus dem Sheet diesen Sessions und Bestellungen zugeordnet — so erhältst du Ausgaben, Umsatz und ROAS auf Kampagnenebene für Plattformen ohne native API-Anbindung.

⚠️ Nicht vergessen: Damit das UTM-Mapping funktioniert, musst du die Plattform außerdem als Marketing Channel im Channel Builder hinzufügen. → Marketing-Kanäle konfigurieren


Welche Kosten trage ich hier ein?

Trage keine Kosten ein, die bereits über eine API-Anbindung getrackt werden (Facebook Ads, Google Ads, TikTok usw.) — diese werden automatisch importiert und würden doppelt gezählt.

Trage alles andere ein, was zu deinem Marketingbudget gehört:

  • Gebühren für Influencer-Kampagnen

  • Affiliate-Provisionen

  • Agentur-Retainer oder Projektgebühren

  • Freelancer-Kosten (Copywriter, Designer, Videografen)

  • Werbeplattformen ohne native Klar-Integration

  • Kosten für Creative-Produktion

Overhead-Kosten wie Lagersoftware, Buchhaltungstools oder Büromiete gehören nicht hierher — nutze dafür stattdessen das Custom-Costs-Sheet.

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