Für Umsatz, den du nicht über deinen Online-Shop oder die Orders-API erfasst, nutze das Custom-Revenue-Sheet — ideal für Offline-Verkäufe, Marktplatz-Plattformen wie TikTok Shop, Otto, Kaufland und Wholesale-Bestellungen.
Das Custom-Revenue-Sheet lässt dich diese Bestellungen hochladen, sodass sie in deinen Profitability- und Umsatz-Reports erscheinen.
Wann du Custom Revenue nicht nutzen solltest: Custom Revenue ist nur für Quellen gedacht, die keine native Integration haben — z.B. Otto, Kaufland, TikTok Shop, Offline- oder Wholesale-Verkäufe. Wenn eine native Integration existiert, nutze stattdessen diese:
Amazon → verbinde über Amazon Selling Partner (Store-Konfigurator → Datenquellen → Add New Data Source). Nutze Custom Revenue für Amazon nur für Umsatz, der älter als 60 Tage ist, da Amazon maximal 60 Tage Historie bereitstellt.
Shopify / Shopware / WooCommerce / Centra → verbinde den Shop als Datenquelle.
Möchtest du zwei Kanäle (z.B. Amazon vs. WooCommerce) als separate Umsatzquellen sehen? Teile sie nicht über Custom Revenue auf. Richte stattdessen einen separaten Store pro Kanal plus eine kombinierte „All"-Übersicht ein — siehe Setting Up Country Stores in Klar (derselbe Mechanismus funktioniert für Vertriebskanäle, nicht nur für Länder).
Schritt 1: Ein Custom-Revenue-Sheet erstellen
Gehe in der linken Seitenleiste zu Store-Konfigurator → Datenquellen
Klicke auf Add Data Source → Add New Data Source
Wähle Custom Revenue
Gib einen Namen ein (z.B.
Custom Revenue Zalando) und klicke auf Create Google Sheet for RevenueKlicke auf die erstellte Datenquelle, um ihre Detailseite zu öffnen, und klicke dann auf Open Google Sheet
Schritt 2: Deine Umsatzdaten eintragen
Fülle eine Zeile pro verkauftem Produkt aus. Das Sheet hat die folgenden Spalten:
Pflicht:
Start Date & End Date — definiere einen einzelnen Tag oder einen Zeitraum. Wenn du einen Zeitraum wählst, wird der Umsatz gleichmäßig auf alle Tage in diesem Zeitraum verteilt
Quantity — die Anzahl der in diesem Zeitraum verkauften Einheiten
Gross Price per Item — der Preis, zu dem der Artikel verkauft wurde (brutto, inkl. Steuer)
Optional, aber empfohlen:
SKU — die SKU des verkauften Produkts. Eine SKU pro Zeile — füge für jedes Produkt eine neue Zeile hinzu
Tax Line — der auf dieses Produkt angewendete Steuersatz (z.B.
0.19für 19%)Country — das Land, in das das Produkt verkauft wurde. Wichtig für dein Logistikkosten-Setup, wenn du unterschiedliche Sätze pro Region hast
Product Title — der Name des Produkts. Ein Produkt pro Zeile — füge für jedes Produkt eine neue Zeile hinzu
Sales Category — die Art des Verkaufs (z.B.
Offline Retail,Platform Market). Nutze dies, um Umsätze Kanälen zuzuordnen und Transaktions- und Logistikkosten für diesen Umsatztyp einzurichtenSales Sub Category — weitere Aufschlüsselung der Kategorie, falls nötig
Sales Channel Name — der spezifische Kanal (z.B.
Otto,Zalando,Rewe). Nutze dies, um Umsätze Kanälen zuzuordnen und Kosten pro Kanal zu konfigurierenOrder ID — die Order-ID der Plattform, falls verfügbar. Macht den Umsatz in der App besser nachvollziehbar. Ein Eintrag pro Zeile
Customer ID — der Kunden-Identifier, falls verfügbar. Verbessert die Neu- vs. Bestandskunden-Erkennung
Wie das Sheet funktioniert
Wenn keine Order ID angegeben ist, erstellt Klar pro Tag und Zeile eine synthetische Bestellung.
Beispiel: Zeitraum 01.06.2026 → 04.06.2026, Quantity 20, Gross Price per Item 5 €, Tax Line 10%
Klar erstellt 4 Bestellungen (eine pro Tag). Jede Bestellung trägt einen Bruttoumsatz von 20 € und einen Nettoumsatz von 18,18 € (20 € ÷ 1,10).
💡 Tipp: Wenn alle Einheiten als eine einzige Bestellung an einem einzigen Tag zählen sollen, setze für Start Date und End Date dasselbe Datum.
Schritt 3: Synchronisieren und prüfen
Sobald deine Daten im Sheet sind, synchronisiert Klar sie automatisch mehrmals täglich. Um eine sofortige Synchronisierung auszulösen, öffne die Detailseite der Datenquelle und klicke auf Sync Data — das dauert einige Minuten.
Sobald die Synchronisierung abgeschlossen ist, löse ein Store-Update aus, damit alle Reports die neuen Daten übernehmen: Gehe zu Store-Konfigurator → Store Settings → Update Store Data.
Warte dann etwa 30 Minuten, bis die Daten erscheinen. Wenn dein Custom Revenue danach immer noch nicht angezeigt wird, melde dich über den In-App-Chat bei uns.
Dein Custom Revenue erscheint dann im Profitability Report und im Revenue & Profit Report neben deinem Store-Umsatz.