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Die COGS sind der erste Abzug von deinem Umsatz in Klars Margen-Wasserfall:
Net Revenue − COGS = DB1 (Produktmarge)
Die COGS sollten alle Landed-Product-Costs enthalten: Einkaufspreis, Inbound-Versand zu deinem Lager, Zölle — exkl. MwSt.
Es gibt drei Wege, COGS nach Klar zu bekommen. Klar wendet sie in dieser Priorisierung an:
Pro SKU via Google Sheet — am genauesten; hat für passende SKUs Vorrang vor allen anderen Methoden
Automatisch importiert aus deinem Shopsystem — Klar synchronisiert das Produktkosten-Feld aus Shopify, Shopware und Centra automatisch auf SKU-Ebene; kein zusätzliches Setup nötig
Fallback-Prozentsatz — wird auf jedes Produkt angewendet, das nicht von Option 1 oder 2 abgedeckt ist; konfiguriert unter Store-Konfigurator → Kosten
Stell es dir als Kaskade vor: zuerst das SKU-Sheet, dann der Shopsystem-Import, dann fängt der Prozentsatz alles Übrige ab. Du brauchst nicht alle drei — aber die Kombination gibt dir präzise Kosten dort, wo es zählt, und null Lücken in der Abdeckung.
⚠️ Hinweis: COGS werden nicht auf retournierte Artikel angewendet.
Option 1 — Automatischer Import aus deinem Shopsystem
Kein Setup in Klar erforderlich. Klar synchronisiert die COGS automatisch auf SKU-Ebene aus Shopify, Shopware und Centra — anhand des in jeder Plattform hinterlegten Produktkosten-Felds.
⚠️ Voraussetzung: Damit der Auto-Import funktioniert, stelle sicher, dass das Produktkosten-Feld für jede SKU in deinem Shopsystem ausgefüllt und aktuell gehalten wird.
Shopify — Feld
Cost per item: Shopify Admin → Products → Produkt auswählen → Bereich InventoryShopware — Feld
Purchase price: Shopware Admin → Products → Produkt auswählen → Tab PricesCentra — Feld
Unit costauf Purchase Orders: Centra Admin → Suppliers → Purchase Orders → trage die Unit Cost pro SKU in jeder Purchase-Order-Zeile ein
Für Shopify kannst du in deinen Datenquellen-Einstellungen zudem wählen, wie Klar diese Werte liest:
Use product information at checkout (snapshot) — zieht den COGS-Wert, der zum Zeitpunkt der Bestellung gespeichert war. Empfohlen für Genauigkeit, wenn sich Kosten über die Zeit ändern.
Use product information from catalog — wendet den aktuellen „Cost per item"-Wert auf alle historischen Bestellungen an.
Wichtig: Wenn du zusätzlich COGS-Einträge im Klar-COGS-Sheet (Option 3) hast, überschreiben diese die Shopsystem-Werte für passende SKUs. Setze ein Enddatum auf Sheet-Einträge, wenn du ab einem bestimmten Datum auf die COGS aus dem Shopsystem umsteigen möchtest.
Option 2 — Fallback-Prozentsatz des Net Selling Price
Das ist der Fallback — angewendet auf jedes Produkt, das nicht von einem Eintrag auf SKU-Ebene (Option 3) oder einer Shopsystem-Kostenangabe (Option 1) abgedeckt ist. Nutze ihn, um sicherzustellen, dass jedes Produkt einen COGS-Wert hat, auch wenn es eine Näherung ist.
Gehe in der linken Seitenleiste zu Store-Konfigurator → Kosten
Klicke auf KOSTEN HINZUFÜGEN + und wähle COGS
Gib einen Name of Cost ein (z.B.
COGS DE — 35%)Wähle die Data Source (deinen Shopify-Store)
Trage unter Configure Costs → Product Cost deine COGS als Prozentsatz des Net Selling Price (exkl. MwSt.) ein
Beispiel: Nettopreis 100 € × 35% = 35 € COGS pro Einheit.
Optional kannst du mehrere Date Ranges definieren, wenn sich deine Kostenstruktur über die Zeit ändert — so bleiben historische Margendaten korrekt
Klicke auf Submit
Option 3 — COGS pro SKU via Google Sheet
Nutze diese Option für deine Bestseller, Produkte mit saisonalen Kostenänderungen oder jede SKU, bei der Präzision zählt. Für Amazon verwende die ASIN statt der SKU.
Gehe in der linken Seitenleiste zu Store-Konfigurator → Datenquellen
Klicke auf Add Data Source und wähle COGS
Gib ihr einen Namen (z.B.
COGS Sheet) und speichere sieKlicke auf die drei Punkte bei der erstellten Datenquelle und wähle Open Google Sheet
Trage deine SKUs und deren jeweilige Kosten ins Sheet ein
So funktioniert das Sheet:
Die Spalte product name dient nur deiner Orientierung — das Matching erfolgt über die SKU
Lass die Datumsspalten leer für einen Standardwert, der für den gesamten Zeitraum gilt
Um einen Zeitraum zu definieren, füge eine Zeile mit derselben SKU hinzu und fülle die Datumsspalten aus. Platziere SKUs mit Zeitraum unterhalb derselben SKU ohne Zeitraum — Klar verwendet den untersten passenden Eintrag in der Liste
Neue Einträge synchronisieren alle 10–15 Minuten. Um eine sofortige Synchronisierung auszulösen, klicke auf die drei Punkte bei der Datenquelle und wähle Sync data. Nach dem Upload bestätigt Spalte G (System Use) den Erfolg
Welche Option soll ich nutzen?
Nutze den Fallback-Prozentsatz (Option 2), um sicherzustellen, dass keinem Produkt ein COGS-Wert fehlt. Es ist das Sicherheitsnetz — einmal gesetzt, deckt es alles ab, was nicht von den beiden anderen Optionen behandelt wird.
Nutze den Shopsystem-Import (Option 1), wenn du das Produktkosten-Feld in Shopify (Cost per item) oder Shopware (Purchase price) bereits pflegst. Null zusätzliches Setup in Klar — es synchronisiert automatisch pro SKU.
Nutze das SKU-Sheet (Option 3) für Produkte, bei denen Präzision zählt — Bestseller, Produkte mit saisonalen Kostenänderungen oder jede SKU mit einer Marge, die deutlich vom Rest deines Sortiments abweicht.
Ein praktischer kombinierter Ansatz: Setze einen Fallback-Prozentsatz (Option 2) für dein gesamtes Sortiment → lass den Shopsystem-Import (Option 1) die Produkte abdecken, bei denen du Cost per item (Shopify) oder Purchase price (Shopware) bereits pflegst → ergänze Sheet-Einträge auf SKU-Ebene (Option 3) für deine Bestseller. Klar verwendet immer den spezifischsten verfügbaren Wert.
Hinweis: Wir wenden keine COGS an, wenn ein Artikel retourniert wird.